Az Európai Unió a PostEurop és az UNI bevonásával 1999-ben alakította meg az európai postai szektor Társadalmi Párbeszéd Bizottságát. A Bizottság feladata, hogy az európai jogharmonizációs irányelveknek megfeleloen rendezett munkaügyi kapcsolatokat alakítson ki a postai munkáltatók és a munkavállalók szervezetei között, valamint elokészítse, illetve véleményezze az Európai Bizottság és az Európa Parlament foglakoztatással összefüggo döntéseit.
A 2004-ben alakult Baleset-megelozési munkacsoport szakmai vezetését a Magyar Posta látja el Potykiewicz Tamás humán eroforrás gazdálkodási igazgató személyében, aki az elnöki tisztet tölti be. A Magyar Posta Zrt. - a szakmai esemény házigazdájaként - mintegy tizenöt ország postájának szakértoit és érdekképviseleteinek reprezentánsait üdvözölhette a Hotel InterContinentalban.

A konferenciát Dr. Szabó Pál vezérigazgató nyitotta meg, a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium képviseletében Dr. Herczog László helyettes államtitkár, a Társadalmi Párbeszéd Bizottság részérol John Pedersen alelnök, a PostEurop részérol Marc Pouw fotitkár, Dr. F. Jesús Alvarez Hidalgó fotanácsos, az Európai Bizottság Foglakoztatásügyi Foigazgatósága részérol köszöntötte a hallgatóságot. Ralf Stemmer, a Társadalmi Párbeszéd Bizottság elnöke, a Deutsche Post Igazgatóságának tagja a konferencia második napján volt jelen.

A konferencián a Postás Szakszervezet és a Munkavédelmi Képviselet öt fos delegációval vett részt.

A munkavédelem aktuális kérdéseinek megvitatása között a munkahelyi kockázat értékelés folyamata, a munkavédelmi oktatás módszerei és a legjobb gyakorlatok bemutatása állt, mindezt egy szakmai kiállítás is kísérte, ahol a nemzetközi posták és gyártó cégek standjai várták az érdeklodoket.