Első napirendi pontban Berkes György úr tájékoztatatta a jelenlevőket a kézbesítési pilot tapasztalatairól.

Októbertől március végéig rengeteg tapasztalatot gyűjtöttek össze a kézbesítőhálózat rugalmas, költséghatékony, szakmailag egységesített átalakítása érdekében. Békéscsabán sokkal több időbe telt a beállás. Túlmunka, erőfeszítések jellemezték a probléma megoldásokat. A legtöbb probléma a PFÜ átállásával kapcsolatban, a járati rendszer beállításával volt.

Szombathelyen igen hamar sikerült átállni, szinte önmagában elkezdett működni a rendszer. A továbbiakban Szombathely működésének tapasztalatai alapján folytatódnak vizsgálatok.

A cél nem a kézbesítés ill. a felvétel szétválasztása. A folyamat során az erőforrás felhasználásának mérése is vizsgálati szempont. A belső folyamat nem kidolgozott, duplikálódás jelentkezik (2 főpénztár, 2 NER, 2 igénylés stb). A támogató funkciók (humán, gazdászat) plusz feladatot jelentettek.

Nem konkrétan a pilot kérdése, de igen nagy anyagmennyiség jelentkezik a letéti kezelés során. Az informatikai háttér is vizsgálat tárgya, a kézbesítő és letéti posta kapcsolata, ill. a meghatalmazások vonatkozásában.

A pilot beruházási valamint informatikai fejlesztés terén minimális költséget igényelt. A kézbesítés minősége nem változott, de javult a háttértechnikai ellenőrzés képessége. A humán területnek igen nagy volt a szerepe az elfogadottságban mind vezetői, mind pedig dolgozói szinten.

A következő időszak kérdései a meglevő technológiák újraszervezése a vizsgálatok és tapasztalatok alapján, új normativitások kialakítása, belső munkaszervezés.

Vizsgálni kell a feladatok hatékonyságnövelésének, valamint a belkezelési idő csökkenésének lehetőségeit. A szoros technológia, feszített munkaszervezés új szervezési lehetőségekre mutatott rá. A mai technológiai feltételrendszerek, előírások, üzleti és gazdasági értékek mellett jelentősen megváltoztathatók.

A piaci helyzet vizsgálata is rendkívül fontos, már igen erős versenyhelyzet érezhető. 2013-ra át kell tudni alakítani rendszerünket.

Ennek érdekében is történik a járás nyilvántartási rendszer átalakítása, a feldolgozási képesség javítása, az optimális üzemképesség kialakítása, a kézbesítési normatívák kialakítása.

A további vizsgálatok ill. az eddigi tapasztalatok, következtetések adják meg a választ, hogyan tovább. Két hónap adatik ezen kérdés megválaszolására, egy működő rendszer továbbfejlesztésére, a kézbesítés belső működésének, az egyesített kézbesítés módszereinek kialakítására.

Az aktív beszélgetések során felmerült az értesítők további változása, valamint javaslat a 7 fajta hivatalos irat értesítőjének összevonására is.

Kollegáink jelezték, a kézbesítési előjegyzés használatának technikai lehetetlenségét. (Nem ragad, leválik stb.) Kérik megvizsgálni egy használhatóbb, modernebb nyomdai technikát alkalmazni.

Az elsőbbségi, valamint nemzetközi küldemények külön kezelésének megszűntetésére vonatkozóan már fogalmaztak meg kérést a Tagozat tagjai.

A felvetés kapcsán tájékoztatást kaptunk a nemzetközi elvárások, egyezmények ill. ezek összefüggésében fizetendő esetleges „büntetések” fizetésének nagyságrendjéről, ill. a szigorítás szükségességéről. Eredményeinkkel összefüggésben megvizsgálják vezetőink annak a lehetőségét, miként van mód a feloldásra. Kíváncsian várjuk a májust, amikor is erre választ kaphatunk.

Aktuális azonnali kérdés válaszoknál többek között a sikerességi mutató fontossága is felmerült. Az ösztönzőknél a postavezető értékeli, hogy mindent megtett-e a kézbesítő a sikeres kézbesítés érdekében. A járások adottságai is súlyos tényezők lehetnek. (Milyen lakossági összetétel, mennyi cég, jellemzi a járást.)

Amely értesített küldeményért az első néhány napban nem jelennek meg a letéti kezelésben az már nem is lesz kézbesítve. Rengeteg munka van az értesített küldeményekkel mind a kézbesítés, mind pedig a felvétel területén. A délutáni sorban állás a plusz munkán túl hangulatromboló is a felvételen. (ügyfeleink postával szemben tanúsított magatartása)

A humán terület munkatársai arról tartottak tájékoztatót, hogy a PP Programban érintett munkavállalók számára – ha a vállalkozó nem kívánja őket foglalkoztatni, – a Magyar Posta elkülönített egy keretet, amelyből a KSz-ben előírt feltételek megléte esetén nyugdíjba vonulásukat finanszírozni lehet.

Az állandóan vihart kavaró kérdések zöme hangzott el a munkaruhák, védőruhák, motorok használatának vonatkozásában. Ismét részleteztük a dolgozók felől jelentkező igényeket a juttatással kapcsolatban.

Kedvező változás a nyári rövid ballon nadrág juttatása, bár voltak észrevételek, visszaküldések.

Több javaslatot tolmácsoltunk az illetékesek felé, de ezt most azért nem részletezem, mert június elején tartandó tagozati értekezletünk csak ebben a témában fog dolgozni. Addig is kérem valamennyi kollegánk együttműködését. Bármilyen javaslat, észrevétel merül fel, megjelölve a problémát, névvel, postahellyel együtt továbbítsa akár a titkárán, TSZB titkárán keresztül, ill. közvetlenül a Kézbesítő Tagozathoz: Tóth Zsuzsanna tagozatvezető Székesfehérvár 2 8002 címre.

Természetesen egyidejűleg kérést, észrevételt, javaslatot is feldolgozunk, továbbítjuk vezetőink felé.

Addig is várjuk a nyári lábbeli újbóli próbaviselését, a gyártó mielőbbi közreműködését, az észrevételek alapján újonnan előállított lábbelik átadását.

Korábban felvetődött az oktatásra kötelezett dolgozók számára az útiköltség kifizetése az „igen magas” fizetésekből nagy gondot jelent. Reméljük felvetésünknek is betudható eredmény, hogy utasításban jelent meg, miszerint az oktatásra kötelezett dolgozóknak utazási előleg felvételére van lehetőségük. Kérünk minden érdekelt munkavállalót, hogy feltétlenül nézzen utána postáján e lehetőségnek, és ha szükséges, kérjen segítséget.

A tagozat tagjai nevében kívánok valamennyi kollegánknak jó egészséget, a magánéletben és szakmai munkájában egyaránt örömöt, sikereket.